Sistema di gestione degli acquisti della società Tres Lomas in Argentina
Compagnia Tres Lomas
Contesto del progetto del sistema di gestione degli acquisti
Tres Lomas è un'azienda leader nel settore argentino della lavorazione della carne. Le condizioni naturali del terreno, le moderne infrastrutture e i servizi a valore aggiunto rendono Tres Lomas un notevole fornitore di prodotti a base di carne per il mercato internazionale.
Tres Lomas produce carne bovina della migliore qualità allevata in modo sostenibile nell'ambiente naturale incontaminato della Pampa Humeda, in Argentina (Sud America).
Lo stabilimento è situato nel distretto di Tres Lomas, Provincia di
Buenos Aires, Argentina.
Porto di Buenos Aires: 510 km · Porto di Bahia Blanca: 300 km.
Con l'espansione e lo sviluppo della linea di prodotti per la lavorazione della carne di Tres Lomas in Argentina, la quantità di materie prime necessarie per l'acquisto di cibo è aumentata, superando la capacità delle registrazioni e delle operazioni di approvvigionamento manuale. Al fine di garantire meglio l'efficienza dell'applicazione software di gestione degli appalti di Tres Lomas, del controllo del software di gestione dei costi di approvvigionamento, del sistema di automazione degli appalti, ecc., la direzione di Tres Lomas spera di sviluppare un'interfaccia di integrazione dei dati di approvvigionamento e allo stesso tempo di realizzare costruzione dell'informatizzazione degli appalti, introdurre un partner di sviluppo del sistema di gestione degli appalti professionale ed efficiente e aprire il modulo del processo di approvazione degli appalti. Nel 2021, la direzione del Gruppo Tres Lomas ha iniziato a studiare il livello della soluzione SaaS del partner, i servizi di pianificazione del database, la gestione della qualità dei progetti IT, il controllo dell'avanzamento dei progetti IT e la profonda conoscenza del settore. Dopo aver comunicato pienamente con il team tecnico e le soluzioni di Gallop World IT, le due parti hanno finalmente iniziato a sviluppare congiuntamente un sistema di approvvigionamento completo per Tres Lomas nel luglio 2022.
Compagnia Tres Lomas
Obiettivi di costruzione del sistema di gestione degli acquisti
In base ai requisiti di Tres Lomas per l'acquisto di software ERP e del sistema di approvvigionamento della catena di fornitura SaaS, di fronte alle esigenze di un'ampia varietà di prodotti e alla trasparenza del processo di approvvigionamento, è necessario lo sviluppo del sito Web della catena di fornitura B2B per soddisfare il software di gestione degli approvvigionamenti con ricche funzioni di approvvigionamento e processi professionali, che coprono funzioni quali fornitori, determinazione dei prezzi dei prodotti di approvvigionamento, processo di offerta di materie prime, sistema di automazione degli approvvigionamenti, come: gestione dei fornitori, costi di approvvigionamento, offerte elettroniche, ecc., che possono essere impostati e adattati in base ai progetti di approvvigionamento;
L'azienda Tres Lomas sviluppa un sistema diretto di gestione degli appalti per superare le barriere negli appalti, collegare l'intero processo dal reclutamento dei fornitori, dalle offerte elettroniche all'offerta dei prodotti, dalla determinazione dei prezzi alla firma del contratto e alla consegna dei risultati finali, garantire il pieno funzionamento del sistema di approvvigionamento dell'azienda Tres Lomas , stabilire un sistema di gestione aziendale competitivo di fornitori e prodotti Tres Lomas e ridurre i costi di approvvigionamento.
Il sistema di gestione degli approvvigionamenti aziendali di Tres Lomas è integrato con i dati di produzione del sistema ERP interno dell'impresa. L'interfaccia tra ERP e sistema di pianificazione della produzione, il software di approvvigionamento intelligente e l'interfaccia di gestione finanziaria sono stati sviluppati per ottenere: in termini di prezzo di approvvigionamento, viene effettuato un controllo completo per consentire ai dirigenti dell'azienda Tres Lomas di padroneggiare la specifica situazione produttiva e finanziaria e rafforzare la gestione di consulenza sulla trasformazione digitale aziendale.
Compagnia Tres Lomas
Contenuti di costruzione del sistema di gestione degli acquisti
Progettazione dell'architettura tecnica:
Il sistema di gestione degli approvvigionamenti di Tres Lomas utilizza un'architettura di microservizi per supportare la distribuzione distribuita e il bilanciamento del carico. Il sistema di gestione degli appalti di Tres Lomas è progettato in modo modulare. Basato sulle idee progettuali di"progettazione basata su modelli di dominio"E"principio di responsabilità unica", utilizza la stratificazione e la segmentazione per segmentare il software di gestione degli appalti, il software di gestione dei costi di approvvigionamento, il processo di approvazione degli appalti, ecc. in diversi moduli di componenti indipendenti a basso accoppiamento, riducendo l'accoppiamento tra i moduli, migliorando la riutilizzabilità dei moduli del sistema di automazione degli approvvigionamenti e formando un sistema di gestione degli appalti ad alta coesione e a basso accoppiamento. Il team tecnico di Gallop World IT ha sviluppato un'interfaccia di integrazione dei dati di approvvigionamento per aggregare i moduli dei componenti tramite lo scambio di messaggi o chiamate dipendenti per formare un sistema completo di piattaforma di gestione degli approvvigionamenti, in modo da ridurre il consumo di richieste di rete dell'interfaccia durante l'implementazione distribuita e migliorare le prestazioni.
Schema generale dell'architettura tecnica:
Diagramma di flusso principale del sistema:
Panoramica delle principali funzionalità del sistema di gestione degli acquisti di Tres Lomas:
Gestione dei fornitori di Tres Lomas:
Gallop World IT ha assistito Tres Lomas nello sviluppo di un software di gestione della catena di fornitura ERP SaaS per gli appalti per mantenere un database di informazioni sui fornitori, comprese le qualifiche dei fornitori, rating di credito, informazioni di contatto, ecc.
La piattaforma di sviluppo del sistema di catena di fornitura SaaS di approvvigionamento di Tres Lomas può diventare uno strumento di valutazione e selezione dei fornitori per aiutare a valutare e confrontare le prestazioni dei fornitori.
La soluzione SaaS per la catena di fornitura di Tres Lomas risolve la gestione dei contratti di Tres Lomas e tiene traccia dei termini contrattuali, dei periodi di validità e dell'esecuzione.
Tres Lomas Gestione della domanda e pianificazione degli approvvigionamenti:
Il sistema di gestione del cambiamento della domanda sviluppato da Tres Lomas, una società IT di Gallop World, raccoglie e analizza i fabbisogni di materiali o servizi di ciascun dipartimento e genera un piano di approvvigionamento.
Il software di gestione della catena di fornitura ERP SaaS di Tres Lomas è in grado di prevedere la domanda futura e ottimizzare i livelli di inventario sulla base di dati storici e tendenze di mercato.
Lo sviluppo del sistema di supply chain oSaaS può generare automaticamente ordini di acquisto, riducendo gli errori umani e il consumo di tempo.
Tres Lomas Gestione della domanda e pianificazione degli approvvigionamenti:
Il sistema di gestione del cambiamento della domanda sviluppato da Tres Lomas, una società IT di Gallop World, raccoglie e analizza i fabbisogni di materiali o servizi di ciascun dipartimento e genera un piano di approvvigionamento.
Il software di gestione della catena di fornitura ERP SaaS di Tres Lomas è in grado di prevedere la domanda futura e ottimizzare i livelli di inventario sulla base di dati storici e tendenze di mercato.
Lo sviluppo del sistema di supply chain oSaaS può generare automaticamente ordini di acquisto, riducendo gli errori umani e il consumo di tempo.
Richieste di Tres Lomas e gestione delle gare d'appalto:
Il sistema di approvvigionamento della catena di fornitura SaaS di Tres Lomas può pubblicare richieste di offerta e avvisi di gara per raccogliere preventivi completi dai fornitori. Può confrontare preventivi di diversi fornitori e condurre analisi costi-benefici. Questo sistema supporta anche le offerte elettroniche per migliorare la trasparenza e l’efficienza.
Gestione degli ordini di acquisto di Tres Lomas:
Il sistema di catena di fornitura SaaS di approvvigionamento sviluppato dalla società IT Gallop World Tres Lomas può assistere il team di approvvigionamento nella creazione, approvazione e monitoraggio dello stato degli ordini di acquisto fino alla conferma della ricezione. Allo stesso tempo, può essere integrato con il sistema dei fornitori di Tres Lomas per realizzare lo scambio automatico dei dati degli ordini.
Tres Lomas, il sistema di gestione dello sviluppo del sistema della catena di fornitura SaaS per gli appalti, può apportare modifiche agli ordini, registrare la cronologia delle modifiche e garantire la sincronizzazione tra le due parti.
Gestione dell'inventario di Tres Lomas:
Monitora i livelli di inventario in tempo reale per evitare scorte eccessive o esaurimento delle scorte.
Collegamento al piano di acquisto per attivare automaticamente i suggerimenti di rifornimento.
Analisi dei costi di inventario, supportando metodi di determinazione del prezzo come first-in, first-out (FIFO) e last-in, first-out (LIFO).
Finanza e controllo dei costi:
Il sistema di catena di fornitura SaaS di approvvigionamento sviluppato da Tres Lomas, una società IT di Gallop World, può aiutare l'azienda a preparare e controllare il budget dei costi di approvvigionamento e ad analizzare l'andamento dei costi di approvvigionamento.
Allo stesso tempo, il sistema di supply chain SaaS degli approvvigionamenti è integrato con il sistema ERP per automatizzare l'elaborazione delle fatture, dei pagamenti e della riconciliazione.
Gestione dei contratti e della conformità del sistema della catena di approvvigionamento SaaS di Tres Lomas: il sistema della catena di approvvigionamento SaaS di Tres Lomas garantisce che le attività di approvvigionamento siano conformi alle politiche aziendali e ai requisiti legali e normativi. Allo stesso tempo, i termini contrattuali vengono rispettati per evitare il rischio di violazione del contratto. Il monitoraggio degli audit viene fornito per migliorare la trasparenza e la conformità.
Reporting e analisi:
Il sistema di catena di fornitura SaaS degli appalti di Tres Lomas genera automaticamente report relativi agli appalti, come analisi dei costi di approvvigionamento, report sulle prestazioni dei fornitori, ecc.
Allo stesso tempo, gli strumenti di visualizzazione dei dati aiutano il management a prendere decisioni rapide.
Il sistema di catena di fornitura SaaS di approvvigionamento consente il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e l'ottimizzazione continua del processo di approvvigionamento.
Risultati del progetto
Il lancio della piattaforma di gestione degli appalti del sistema di supply chain SaaS di Tres Lomas non solo ha risolto le sfide di gestione degli appalti affrontate da Tres Lomas, ma ha anche promosso la modernizzazione del sistema di approvvigionamento aziendale e ha raggiunto un coordinamento efficiente e una gestione raffinata del lavoro di approvvigionamento. Il team tecnico di Gallop World IT ha inoltre acquisito molta esperienza nel settore nel processo di collaborazione con Tres Lomas per sviluppare il sistema di catena di fornitura SaaS di approvvigionamento. Entrambe le parti sono state molto soddisfatte del processo di cooperazione. Entrambe le parti stanno valutando la possibilità di sviluppare congiuntamente clienti cooperativi nel mercato sudamericano.