Piattaforma di gestione collaborativa integrata dell'Università degli insegnanti professionali statali russi
Sfondo del progetto
L'Università pedagogica professionale statale russa (Ekaterinburg) è stata fondata nel 1979. Si trova a Ekaterinburg, in Russia. È un'università con un'istruzione e talenti di alta qualità, con 17.000 studenti. Il numero dei docenti e del personale dell'Università pedagogica professionale statale russa (Ekaterinburg) è di oltre 1.100, inclusi 57 professori, più di 130 professori associati e più di 800 docenti e assistenti didattici. La scuola è una famosa università di formazione degli insegnanti in Russia e si colloca al terzo posto nella classifica nazionale delle università di formazione degli insegnanti.
L'informatizzazione dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg) è passata inizialmente dalla rete locale al sistema informativo e poi all'applicazione su larga scala di decine di sistemi applicativi aziendali. Tuttavia, con un numero sempre maggiore di sistemi indipendenti, le isole di dati e le difficoltà di coordinamento causate da quadri di sviluppo incoerenti e specifiche dei dati incoerenti tra i sistemi sono diventati sempre più evidenti. L'Università pedagogica professionale statale russa ha avanzato la richiesta di una piattaforma unificata, sperando di ottenere un funzionamento collaborativo integrato del campus e un'istruzione di alta qualità costruendo una piattaforma di scambio dati unificata, una piattaforma di autenticazione dell'identità unificata e una piattaforma di servizi di informazione unificata.
Nel dicembre 2019, il Centro informazioni dell'Università pedagogica professionale statale russa, dopo aver comunicato e indagato con diverse istituzioni, ha scelto Gallop World IT come partner.
Università statale russa degli insegnanti professionali
Obiettivo di costruire una piattaforma di gestione collaborativa integrata
Costruendo una piattaforma informativa unificata, l'Università statale russa degli insegnanti professionali (Ekaterinburg) raggiungerà un alto grado di integrazione e coordinamento della gestione collaborativa integrata e delle attività di insegnamento. Gli obiettivi specifici includono:
Stabilire un sistema di autenticazione unificato dell'identità per l'Università statale russa degli insegnanti professionali per garantire che tutti gli utenti del campus possano accedere in modo semplice e sicuro ai sistemi richiesti, semplificare la gestione e migliorare l'esperienza dell'utente.
Costruire una piattaforma di gestione collaborativa integrata per l'Università statale russa degli insegnanti professionali (Ekaterinburg), integrando funzioni come la gestione dei documenti ufficiali, la gestione delle riunioni, la gestione dei contratti, l'integrazione del portale e la gestione dell'annuario per promuovere l'automazione dei processi d'ufficio.
Implementare un sistema di ispezione e supervisione per garantire un monitoraggio efficace, un allarme tempestivo e una rendicontazione dei compiti chiave annuali dell’Università statale russa degli insegnanti professionali e rafforzarne l’esecuzione.
Istituire un data center di gestione per l'Università statale russa degli insegnanti professionali (Ekaterinburg), integrare risorse di dati sparse nel campus, formare una visualizzazione unificata dei dati e supportare il processo decisionale basato sui dati.
Università statale russa degli insegnanti professionali
Contenuti di costruzione a gestione collaborativa integrata
Lo schema generale dell'architettura funzionale del sistema integrato di gestione collaborativa dell'Università statale russa di pedagogia professionale (Ekaterinburg):
Panoramica delle principali funzioni del sistema di gestione collaborativa integrata dell'Università statale russa di istruzione pedagogica professionale (Ekaterinburg):
Piattaforma di autenticazione dell'identità unificata
Accesso singolo:
Sviluppare un centro di autenticazione unificato per supportare gli utenti nell'accesso a tutti i sistemi aziendali autorizzati con un unico login, senza dover inserire ripetutamente le credenziali.
Gestione dei permessi:
Implementare l'allocazione delle autorizzazioni basata sui ruoli per garantire che ciascun utente possa accedere solo alle informazioni e alle funzioni coerenti con le proprie responsabilità.
Controllo di sicurezza:
Registra gli accessi degli utenti e i registri delle operazioni, fornisci un monitoraggio completo dei controlli di sicurezza e garantisci la sicurezza e la conformità del sistema.
Piattaforma per ufficio collaborativo
Gestione dei documenti:
·Modifica e approvazione online: fornisce strumenti di modifica del testo, supporta la redazione online di documenti ufficiali e la personalizzazione dei processi di approvazione, per ottenere un ufficio senza carta.
·Tracciamento e statistiche dei documenti ufficiali: viene visualizzato il processo di circolazione dei documenti ufficiali, lo stato dei documenti ufficiali può essere visualizzato in tempo reale e il rapporto statistico sull'elaborazione dei documenti ufficiali viene riepilogato automaticamente alla fine dell'anno.
Gestione delle riunioni:
·Pianificazione della pianificazione: supporta la prenotazione di riunioni online, rileva automaticamente l'occupazione della sala riunioni e consiglia in modo intelligente l'opzione migliore.
·Notifica e feedback della riunione: invia notifiche della riunione con un clic, i partecipanti possono rispondere online per confermare e i verbali della riunione vengono generati automaticamente dopo la riunione.
Gestione dei contratti:
·Gestione dell'intero ciclo di vita: copre tutte le fasi di stesura, revisione, firma, esecuzione e archiviazione del contratto per garantire la conformità con la gestione del contratto.
·Avviso di rischio: monitora automaticamente l'esecuzione del contratto ed emette avvisi tempestivi per i contratti che stanno per scadere o violare.
Integrazione del portale:
·Personalizzazione del portale personalizzato: fornire portali di visualizzazione delle informazioni personalizzati per diversi gruppi di utenti (insegnanti, studenti, personale amministrativo).
·Inserimento di aggregazione di informazioni: integra le notizie del campus, il programma dei corsi, le domande sui voti e altri moduli per ottenere informazioni accurate.
Gestione dell'annuario:
·Modello di raccolta dati: progettare un modello di inserimento dati nell'annuario per semplificare il processo di raccolta dati.
·Compilazione e pubblicazione di annuari: supporto all'editing, alla revisione, alla composizione in linea, alla produzione elettronica completa e alla pubblicazione di annuari.
Sistema di supervisione e amministrazione dell'Università statale russa di istruzione pedagogica professionale (Ekaterinburg).
Scomposizione e assegnazione dei compiti:
I compiti chiave annuali dell'Università statale russa di istruzione professionale pedagogica (Ekaterinburg) sono suddivisi in sotto-compiti attuabili e assegnati automaticamente alle corrispondenti persone responsabili.
Monitoraggio in tempo reale e allarme tempestivo:
Tieni traccia automaticamente dell'avanzamento dell'esecuzione dell'attività e attiva automaticamente il meccanismo di allarme rapido se supera il limite di tempo o si discosta dal piano.
Valutazione delle prestazioni:
Generare regolarmente rapporti sul completamento delle attività per fornire una base obiettiva per la valutazione delle prestazioni dell'Università pedagogica professionale statale russa (Ekaterinburg).
Centro dati
Integrazione dei dati:
Attraverso gli strumenti ETL, i dati provenienti da diversi sistemi di origine possono essere estratti, trasformati e caricati in modo uniforme per formare una visualizzazione dati unificata.
Servizi dati:
Fornire servizi di interfaccia dati per supportare chiamate su richiesta da altri sistemi e ottenere la condivisione dei dati.
Analisi e presentazione dei dati:
Gli strumenti di analisi dei dati integrati supportano il data mining e la generazione di report, fornendo supporto decisionale per la gestione.
Risultati del progetto
Dopo l'implementazione del sistema integrato di gestione collaborativa dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg), l'università ha migliorato significativamente il suo funzionamento interno e l'efficienza gestionale e ha ottenuto una trasformazione completa delle informazioni. La costruzione di una piattaforma unificata per l'autenticazione dell'identità e la collaborazione per l'ufficio non solo semplifica notevolmente i processi lavorativi, come l'elaborazione dei documenti ufficiali, l'organizzazione delle riunioni, la gestione dei contratti, ecc., ma promuove anche la trasmissione accurata delle informazioni attraverso il portale personalizzato dell'Ufficio professionale statale russo. Università Pedagogica (Ekaterinburg) e si rafforza È stata migliorata la collaborazione e la comunicazione tra i vari dipartimenti dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg). L'introduzione del sistema di ispezione e supervisione garantisce l'esecuzione e il monitoraggio efficienti di compiti importanti. Con la creazione del data center, la scuola può condurre analisi approfondite dei dati e fornire un forte supporto dati per il processo decisionale gestionale.
Il progetto del sistema di gestione collaborativa integrato dell'Università pedagogica professionale statale russa (Ekaterinburg) ha creato con successo un ambiente di lavoro efficiente, collaborativo e intelligente, che non solo ha migliorato la soddisfazione di docenti e studenti, ma ha anche gettato le basi per lo sviluppo a lungo termine della scuola. Stabilire una solida base nella tecnologia dell'informazione. La direzione scolastica dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg) ha elogiato molto la tecnologia responsabile, professionale e all'avanguardia dimostrata da Gallop World IT durante il processo di sviluppo del progetto. Fornisce un modello per la Gallop World IT Company nella cooperazione nella costruzione di informazioni con altre università in Russia.