Piattaforma di gestione collaborativa integrata dell'Università degli insegnanti professionali statali russi
Contesto del progetto
L'Università Statale Russa di Pedagogia Professionale (Ekaterinburg) è stata fondata nel 1979. Ha sede a Ekaterinburg, in Russia. È un'università con un'istruzione di alta qualità e talenti, con 17.000 studenti. Il numero di docenti e personale dell'Università Statale Russa di Pedagogia Professionale (Ekaterinburg) è di oltre 1.100 unità, inclusi 57 professori, oltre 130 professori associati e più di 800 tra docenti e assistenti. L'istituto è una rinomata università di formazione per insegnanti in Russia e si colloca al terzo posto nella classifica nazionale delle università di formazione per insegnanti.
L'informatizzazione dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg) è passata inizialmente dalla rete locale al sistema informativo, per poi passare all'applicazione su larga scala di decine di sistemi applicativi aziendali. Tuttavia, con l'aumento dei sistemi indipendenti, le isole di dati e le difficoltà di coordinamento causate da framework di sviluppo e specifiche dei dati incoerenti tra i sistemi sono diventate sempre più evidenti. L'Università Pedagogica Professionale Statale Russa ha avanzato la richiesta di una piattaforma unificata, sperando di raggiungere una gestione collaborativa integrata del campus e un'istruzione di alta qualità attraverso la creazione di una piattaforma unificata per lo scambio di dati, una piattaforma unificata per l'autenticazione dell'identità e una piattaforma unificata per i servizi informativi.
Nel dicembre 2019, il Centro informazioni dell'Università pedagogica professionale statale russa, dopo aver comunicato e indagato con numerose istituzioni, ha scelto Gallop World IT come partner.
Università statale russa per insegnanti professionali
Obiettivo di costruire una piattaforma di gestione collaborativa integrata
Grazie alla creazione di una piattaforma informativa unificata, l'Università Statale Russa per l'Insegnamento Professionale (Ekaterinburg) raggiungerà un elevato livello di integrazione e coordinamento delle attività di gestione collaborativa e didattica integrate. Gli obiettivi specifici includono:
Definire un sistema di autenticazione dell'identità unificato per l'Università statale russa per insegnanti professionali, per garantire che tutti gli utenti del campus possano accedere facilmente e in modo sicuro ai sistemi richiesti, semplificare la gestione e migliorare l'esperienza utente.
Creare una piattaforma di gestione collaborativa integrata per l'Università statale russa per insegnanti professionali (Ekaterinburg), integrando funzioni quali la gestione dei documenti ufficiali, la gestione delle riunioni, la gestione dei contratti, l'integrazione del portale e la gestione dell'annuario per promuovere l'automazione dei processi d'ufficio.
Implementare un sistema di ispezione e supervisione per garantire un monitoraggio efficace, un'allerta precoce e una rendicontazione dei compiti annuali chiave dell'Università statale russa per gli insegnanti professionali e rafforzarne l'esecuzione.
Creare un centro dati di gestione per l'Università statale russa per insegnanti professionali (Ekaterinburg), integrare risorse di dati sparse nel campus, creare una vista dati unificata e supportare il processo decisionale basato sui dati.
Università statale russa per insegnanti professionali
Contenuti di costruzione di gestione collaborativa integrata
Diagramma dell'architettura funzionale complessiva del sistema di gestione collaborativa integrato dell'Università statale russa di pedagogia professionale (Ekaterinburg):
Panoramica delle principali funzioni del sistema di gestione collaborativa integrata dell'Università statale russa di pedagogia professionale (Ekaterinburg):
Piattaforma di autenticazione dell'identità unificata
Accesso unico:
Sviluppare un centro di autenticazione unificato per consentire agli utenti di accedere a tutti i sistemi aziendali autorizzati con un unico login, senza dover immettere ripetutamente le credenziali.
Gestione dei permessi:
Implementare l'assegnazione di autorizzazioni basata sui ruoli per garantire che ciascun utente possa accedere solo alle informazioni e alle funzioni coerenti con le proprie responsabilità.
Audit di sicurezza:
Registra gli accessi degli utenti e i registri delle operazioni, fornisce un monitoraggio completo dei controlli di sicurezza e garantisce la sicurezza e la conformità del sistema.
Piattaforma di ufficio collaborativo
Gestione dei documenti:
· Modifica e approvazione online: fornisce strumenti avanzati di modifica del testo, supporta la stesura online di documenti ufficiali e la personalizzazione dei processi di approvazione, per realizzare un ufficio senza carta.
· Monitoraggio e statistiche dei documenti ufficiali: viene visualizzato il processo di circolazione dei documenti ufficiali, lo stato dei documenti ufficiali può essere consultato in tempo reale e il report statistico sull'elaborazione dei documenti ufficiali viene riepilogato automaticamente alla fine dell'anno.
Gestione delle riunioni:
·Pianificazione della pianificazione: supporta la prenotazione di riunioni online, rileva automaticamente l'occupazione della sala riunioni e consiglia in modo intelligente l'opzione migliore.
· Notifica e feedback sulle riunioni: invia notifiche sulle riunioni con un clic, i partecipanti possono rispondere online per confermare e il verbale della riunione viene generato automaticamente al termine.
Gestione dei contratti:
· Gestione dell'intero ciclo di vita: copre tutte le fasi di redazione, revisione, firma, esecuzione e archiviazione del contratto per garantire la conformità con la gestione del contratto.
·Avviso di rischio: monitora automaticamente l'esecuzione del contratto ed emette avvisi tempestivi per i contratti in scadenza o in violazione.
Integrazione del portale:
· Personalizzazione del portale: fornire portali di visualizzazione delle informazioni personalizzati per diversi gruppi di utenti (insegnanti, studenti, personale amministrativo).
·Push di aggregazione delle informazioni: integra notizie del campus, programma dei corsi, query sui voti e altri moduli per ottenere un push di informazioni accurato.
Gestione dell'Annuario:
·Modello di raccolta dati: progettare un modello di immissione dati per l'annuario per semplificare il processo di raccolta dati.
· Compilazione e pubblicazione dell'annuario: supporto alla modifica online, alla revisione, alla composizione tipografica, alla produzione elettronica completa e alla pubblicazione dell'annuario.
Sistema di supervisione e amministrazione dell'Università statale russa di pedagogia professionale (Ekaterinburg)
Scomposizione e allocazione dei compiti:
I compiti chiave annuali dell'Università statale russa di pedagogia professionale (Ekaterinburg) vengono suddivisi in sotto-compiti attuabili e assegnati automaticamente ai rispettivi responsabili.
Monitoraggio in tempo reale e allerta precoce:
Monitora automaticamente l'avanzamento dell'esecuzione delle attività e attiva automaticamente il meccanismo di allerta precoce se si supera il limite di tempo o si discosta dal piano.
Valutazione delle prestazioni:
Generare regolarmente report sul completamento delle attività per fornire una base oggettiva per la valutazione delle prestazioni dell'Università pedagogica professionale statale russa (Ekaterinburg).
Centro dati
Integrazione dei dati:
Grazie agli strumenti ETL, i dati provenienti da diversi sistemi sorgente possono essere estratti, trasformati e caricati in modo uniforme per formare una vista dati unificata.
Servizi dati:
Fornire servizi di interfaccia dati per supportare chiamate su richiesta da altri sistemi e realizzare la condivisione dei dati.
Analisi e presentazione dei dati:
Gli strumenti integrati di analisi dei dati supportano il data mining e la generazione di report, offrendo supporto decisionale al management.
Risultati del progetto
Con l'implementazione del sistema di gestione collaborativa integrato dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg), l'università ha migliorato significativamente la propria operatività interna e l'efficienza gestionale, realizzando una trasformazione completa delle informazioni. La creazione di una piattaforma unificata per l'autenticazione dell'identità e la collaborazione in ufficio non solo semplifica notevolmente i processi di lavoro, come l'elaborazione di documenti ufficiali, l'organizzazione di riunioni, la gestione dei contratti, ecc., ma promuove anche la trasmissione accurata delle informazioni attraverso il portale personalizzato dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg), rafforzando la collaborazione e la comunicazione tra i vari dipartimenti dell'Università Pedagogica Professionale Statale Russa (Ekaterinburg). L'introduzione del sistema di ispezione e supervisione garantisce l'esecuzione e il monitoraggio efficienti delle attività più importanti. Grazie all'implementazione del data center, l'università può condurre analisi approfondite dei dati e fornire un solido supporto informativo per il processo decisionale del management.
Il progetto di sistema di gestione collaborativa integrata dell'Università Statale Russa di Pedagogia Professionale (Ekaterinburg) ha creato con successo un ambiente di lavoro efficiente, collaborativo e intelligente, che non solo ha migliorato la soddisfazione di docenti e studenti, ma ha anche gettato le basi per lo sviluppo a lungo termine dell'istituto. È stata inoltre consolidata la solida base nell'informatica. La direzione dell'Università Statale Russa di Pedagogia Professionale (Ekaterinburg) ha elogiato la tecnologia responsabile, professionale e all'avanguardia dimostrata da Gallop World IT durante lo sviluppo del progetto. Gallop World IT rappresenta un modello per la società nella cooperazione nell'ambito dell'informatica con altre università russe.