Australia MJH Group Gruppo immobiliare Sistema OA
MJH Group è un grande promotore immobiliare australiano. Fondata nel 1987, era originariamente una nuova società di costruzioni residenziali a conduzione familiare nella regione di Hunter, nel Nuovo Galles del Sud. Ora è diventata una delle società australiane di costruzione di nuovi progetti residenziali, multiresidenziali e di investimento più conosciute e rispettate. Con quasi 3.000 progetti, è stata classificata al sesto posto dall'Australian Real Estate Institute come grande promotore di proprietà residenziali. Possiedono Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes e molte altre filiali, tutte legate all'edilizia e allo sviluppo immobiliare. La maggior parte dei progetti del Gruppo MJH sono commerciali, residenziali, case a schiera, villaggi per anziani ed edifici governativi. I progetti del brand includono: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Gruppo MJH
Background del progetto OA
Negli ultimi anni, il management del Gruppo MJH in Australia si è reso conto di ciò che è tradizionale"ampio"il management non è più in grado di soddisfare le attuali esigenze di sviluppo immobiliare in Australia e deve trasformarsi"Bene"management per migliorare l’efficienza aziendale, controllare i costi e aumentare la competitività di base. A tal fine, la direzione del Gruppo MJH ha deciso di introdurre un sistema OA avanzato per ottenere una gestione completa delle informazioni.
Dopo molteplici cicli di screening e considerazioni approfondite, la direzione del gruppo MJH in Australia, nel marzo 2023, ha selezionato Gallop World IT per assisterli nello sviluppo del sistema OA per l'intero gruppo.
Gruppo MJH
Contenuti costruttivi del sistema
Progettazione dell'architettura del sistema OA del Gruppo MJH:
Design modulare del sistema OA del Gruppo MJH: dividendo il sistema OA del Gruppo MJH in diversi moduli indipendenti ma interconnessi, il design modulare rende il sistema più facile da espandere e mantenere. Quando il Gruppo MJH ha bisogno di aggiungere nuove funzioni o adattare funzioni esistenti, deve solo sviluppare e adattare moduli specifici senza ricostruire l'intero sistema. Ciò riduce notevolmente i costi di sviluppo e abbrevia il tempo di commercializzazione del sistema. Allo stesso tempo, il design modulare aiuta anche a migliorare la manutenibilità del sistema, poiché ogni modulo può essere aggiornato e riparato in modo indipendente, riducendo la complessità della manutenzione del sistema.
Diagramma dell'architettura del sistema:
Principali funzioni e panoramica del sistema OA del Gruppo MJH:
Modulo per ufficio collaborativo OA del gruppo MJH
Messaggistica istantanea e collaborazione:
Supporta testo, voce, videoconferenze e condivisione di file del gruppo MJH per garantire una comunicazione efficiente tra i team.
Gestione delle attività e dei progetti:
La pianificazione dei progetti immobiliari del Gruppo MJH, l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dei progressi consentono la gestione visiva dell'intero ciclo del progetto.
Sistema di posta e pianificazione:
L'integrazione della posta elettronica e la sincronizzazione del programma delle riunioni di MJH Group migliorano l'efficienza del lavoro individuale e di gruppo.
Modulo di gestione aziendale OA del gruppo MJH
Piano di lavoro e assegnazione:
Preparazione del piano mensile del Gruppo MJH, generazione automatica del programma di lavoro, promemoria puntuale e monitoraggio dello stato di completamento.
Gestione del contratto:
Pianificazione e classificazione complete dell'impostazione della categoria dell'oggetto del contratto del Gruppo MJH, pianificazione del contratto, gestione dei fornitori, registrazione del contratto, approvazione del contratto, pagamento del contratto, modifica del contratto, liquidazione del contratto, registro dei contratti e rapporto del contratto.
Gestione acquisti e gare:
Classificare e gestire contratti, progetti, unità di offerta, ecc. relativi agli appalti del Gruppo MJH; istituire il database dei fornitori del Gruppo MJH, condurre valutazioni pertinenti sul processo di prestazione dei fornitori e selezionare i partner strategici del Gruppo MJH; consolidare il processo di lavoro per ottenere un'implementazione efficace dei sistemi relativi alle gare d'appalto.
Gestione delle Risorse Umane del Gruppo MJH
Informazioni e presenze dei dipendenti:
Gestisci centralmente i file dei dipendenti e i registri delle presenze del Gruppo MJH, supportando più metodi di presenza.
Valutazione delle prestazioni e formazione:
Impostazione dell'indicatore di prestazione del Gruppo MJH, inserimento dei risultati della valutazione, piano di formazione e monitoraggio degli effetti.
Amministrazione e gestione patrimoniale del gruppo MJH
Prenotazione risorse ufficio:
Include la prenotazione online e la gestione dell'utilizzo delle sale riunioni, dei veicoli e di altre risorse del Gruppo MJH.
gestione delle risorse:
Registrazioni dell'acquisizione, dell'allocazione, della manutenzione e dello smaltimento delle immobilizzazioni del Gruppo MJH per migliorare l'efficienza della gestione delle risorse.
Gruppo MJH
Risultati della costruzione del sistema OA
Costruendo un ecosistema unificato di collaborazione aziendale OA attraverso Gallop World IT, il Gruppo MJH ha ottenuto la standardizzazione dei sistemi e dei processi aziendali e il rafforzamento dell'esecuzione strategica, garantendo la rigorosa implementazione dei budget di capitale e il perfezionamento del controllo dei costi, e migliorando l'efficienza e qualità della gestione del progetto. Allo stesso tempo, il sistema di piattaforma OA del Gruppo MJH promuove il funzionamento efficace dei piani di lavoro e dei sistemi di gestione delle prestazioni, che non solo ottimizza la struttura di gestione interna, ma accelera anche la diffusione della cultura aziendale e l'accumulo di conoscenze ed esperienze attraverso la tecnologia dell'informazione , e li trasforma nel capitale intellettuale dell'impresa.
Questo progetto è diventato una forza chiave nel promuovere la trasformazione del Gruppo MJH verso il raggruppamento, la scalabilità e il branding e ha risolto efficacemente il problema della gestione interna in ritardo. Il Gruppo MJH apprezza molto la professionalità, la responsabilità e la capacità di adattamento di Gallop World IT durante lo sviluppo del progetto.
