Sistema OA del gruppo immobiliare australiano MJH Group
MJH Group è un importante costruttore immobiliare australiano. Fondato nel 1987, originariamente era un'azienda a conduzione familiare specializzata in nuove costruzioni residenziali nella regione di Hunter, nel Nuovo Galles del Sud. Oggi si è evoluta fino a diventare una delle più note e rispettate società di costruzione di nuovi progetti residenziali, multiresidenziali e di investimento immobiliare in Australia. Con quasi 3.000 progetti, si è classificata al sesto posto dall'Australian Real Estate Institute tra i grandi costruttori immobiliari residenziali. Possiede Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes e molte altre filiali, tutte legate all'edilizia e allo sviluppo immobiliare. La maggior parte dei progetti di MJH Group riguarda edifici commerciali, residenziali, villette a schiera, villaggi per pensionati ed edifici governativi. Tra i progetti del marchio figurano: Glenhaven Green, Azure Townhomes e The Gallery.
Gruppo MJH
Contesto del progetto OA
Negli ultimi anni, il management del Gruppo MJH in Australia si è reso conto che la tradizionale gestione estesa non è più in grado di soddisfare le attuali esigenze di sviluppo immobiliare in Australia e deve trasformarsi in una gestione raffinata per migliorare l'efficienza aziendale, controllare i costi e rafforzare la competitività di base. A tal fine, il management del Gruppo MJH ha deciso di introdurre un sistema OA avanzato per una gestione completa delle informazioni.
Dopo numerosi cicli di screening e un'attenta valutazione, nel marzo 2023 la direzione del MJH Group in Australia ha scelto Gallop World IT per ricevere assistenza nello sviluppo del sistema OA per l'intero gruppo.
Gruppo MJH
Contenuto della costruzione del sistema
Progettazione dell'architettura del sistema OA del gruppo MJH:
Progettazione modulare del sistema OA di MJH Group: suddividendo il sistema OA di MJH Group in diversi moduli indipendenti ma interconnessi, la progettazione modulare semplifica l'espansione e la manutenzione del sistema. Quando MJH Group necessita di aggiungere nuove funzioni o modificare quelle esistenti, è sufficiente sviluppare e modificare moduli specifici senza dover ricostruire l'intero sistema. Ciò riduce notevolmente i costi di sviluppo e riduce il time-to-market del sistema. Allo stesso tempo, la progettazione modulare contribuisce anche a migliorare la manutenibilità del sistema, poiché ogni modulo può essere aggiornato e riparato in modo indipendente, riducendo la complessità della manutenzione del sistema.
Diagramma dell'architettura del sistema:
Funzioni principali e panoramica del sistema OA del gruppo MJH:
Modulo di ufficio collaborativo OA del gruppo MJH
Messaggistica istantanea e collaborazione:
Supporta la condivisione di testo, voce, videoconferenze e file del gruppo MJH per garantire una comunicazione efficiente tra i team.
Gestione di attività e progetti:
La pianificazione dei progetti immobiliari, l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dei progressi del Gruppo MJH consentono una gestione visiva dell'intero ciclo del progetto.
Sistema di posta e programma:
L'integrazione della posta elettronica e la sincronizzazione della pianificazione delle riunioni di MJH Group migliorano l'efficienza del lavoro individuale e di gruppo.
Modulo di gestione aziendale OA del gruppo MJH
Piano di lavoro e ripartizione:
Preparazione del piano mensile del gruppo MJH, generazione automatica del programma di lavoro, promemoria puntuali e monitoraggio dello stato di completamento.
Gestione dei contratti:
Pianificazione e classificazione complete dell'impostazione della categoria degli argomenti contrattuali del Gruppo MJH, pianificazione dei contratti, gestione dei fornitori, registrazione dei contratti, approvazione dei contratti, pagamento dei contratti, modifica dei contratti, liquidazione dei contratti, registro dei contratti e report dei contratti.
Gestione degli acquisti e delle offerte:
Classificare e gestire contratti, progetti, unità di gara, ecc. correlati agli acquisti del Gruppo MJH; creare il database dei fornitori del Gruppo MJH, condurre valutazioni pertinenti sul processo di prestazione dei fornitori e selezionare i partner strategici del Gruppo MJH; consolidare il processo di lavoro per ottenere un'efficace implementazione dei sistemi correlati alle gare d'appalto.
Gestione delle risorse umane del gruppo MJH
Informazioni e presenze dei dipendenti:
Gestire centralmente i fascicoli dei dipendenti e i registri delle presenze del Gruppo MJH, supportando più metodi di rilevazione delle presenze.
Valutazione delle prestazioni e formazione:
Impostazione degli indicatori di prestazione del gruppo MJH, inserimento dei risultati della valutazione, piano di formazione e monitoraggio degli effetti.
Amministrazione e gestione patrimoniale del gruppo MJH
Prenotazione risorse ufficio:
Include la prenotazione online e la gestione dell'utilizzo delle sale riunioni, dei veicoli e di altre risorse del Gruppo MJH.
gestione delle risorse:
Registrazioni relative all'acquisizione, all'allocazione, alla manutenzione e alla cessione di beni fissi del Gruppo MJH per migliorare l'efficienza della gestione dei beni.
Gruppo MJH
Risultati della costruzione del sistema OA
Costruendo un ecosistema unificato di collaborazione aziendale OA attraverso Gallop World IT, MJH Group ha raggiunto la standardizzazione dei sistemi e dei processi aziendali e il rafforzamento dell'esecuzione strategica, garantendo la rigorosa attuazione dei budget di capitale e il perfezionamento del controllo dei costi, migliorando l'efficienza e la qualità della gestione dei progetti. Allo stesso tempo, la piattaforma OA di MJH Group promuove l'efficace funzionamento dei piani di lavoro e dei sistemi di gestione delle prestazioni, ottimizzando non solo la struttura di gestione interna, ma anche accelerando la diffusione della cultura aziendale e l'accumulo di conoscenze ed esperienze attraverso le tecnologie dell'informazione, trasformandole nel capitale intellettuale dell'impresa.
Questo progetto è diventato un elemento chiave nel promuovere la trasformazione di MJH Group verso l'integrazione, la scalabilità e il branding, e ha risolto efficacemente il problema della gestione interna carente. MJH Group apprezza profondamente la professionalità, la responsabilità e la capacità di adattamento di Gallop World IT durante lo sviluppo del progetto.
