Sistema di gestione degli acquisti dell'azienda Tres Lomas in Argentina
Compagnia Tres Lomas
Contesto del progetto del sistema di gestione degli acquisti
Tres Lomas è un'azienda leader nel settore argentino della lavorazione della carne. Le condizioni naturali del terreno, le moderne infrastrutture e i servizi a valore aggiunto rendono Tres Lomas un fornitore eccezionale di prodotti a base di carne per il mercato internazionale.
Tres Lomas produce carne di manzo di altissima qualità, allevata in modo sostenibile nell'ambiente naturale incontaminato della Pampa Humeda, in Argentina (Sud America).
L'impianto si trova nel distretto di Tres Lomas, provincia di
Buenos Aires, Argentina.
Porto di Buenos Aires: 510 km.· Porto di Bahia Blanca: 300 km.
Con l'espansione e lo sviluppo della linea di prodotti per la lavorazione della carne di Tres Lomas in Argentina, la quantità di materie prime necessarie per l'acquisto di prodotti alimentari è aumentata, superando la capacità di archiviazione e gestione manuale degli acquisti. Al fine di garantire una migliore efficienza dell'applicazione software di gestione degli acquisti, del software di controllo dei costi di approvvigionamento, del sistema di automazione degli acquisti, ecc. di Tres Lomas, la direzione di Tres Lomas intende sviluppare un'interfaccia di integrazione dei dati di approvvigionamento e, allo stesso tempo, realizzare l'informatizzazione degli acquisti, introdurre un partner professionale ed efficiente per lo sviluppo di sistemi di gestione degli acquisti e rendere disponibile il modulo per l'approvazione degli acquisti. Nel 2021, la direzione del Gruppo Tres Lomas ha iniziato a valutare il livello di soluzione SaaS del partner, i servizi di pianificazione del database, la gestione della qualità dei progetti IT, il controllo dell'avanzamento dei progetti IT e la sua profonda conoscenza del settore. Dopo una comunicazione approfondita con il team tecnico e le soluzioni di Gallop World IT, le due parti hanno finalmente iniziato a sviluppare congiuntamente un sistema di approvvigionamento completo per Tres Lomas nel luglio 2022.
Compagnia Tres Lomas
Obiettivi di costruzione del sistema di gestione degli acquisti
In base ai requisiti di Tres Lomas per l'acquisto di software ERP e sistema di approvvigionamento della catena di fornitura SaaS, di fronte alle esigenze di un'ampia varietà di prodotti e alla trasparenza del processo di approvvigionamento, è necessario lo sviluppo di un sito Web della catena di fornitura B2B per soddisfare il software di gestione degli approvvigionamenti con funzioni di approvvigionamento complete e processi professionali, che coprono funzioni quali fornitore, prezzi dei prodotti di approvvigionamento, processo di offerta delle materie prime, sistema di automazione degli approvvigionamenti, come: gestione dei fornitori, costi di approvvigionamento, offerta elettronica, ecc., che possono essere impostati e modificati in base ai progetti di approvvigionamento;
L'azienda Tres Lomas sviluppa un sistema di gestione degli acquisti diretto per superare le barriere agli acquisti, collegare l'intero processo dal reclutamento dei fornitori, all'offerta elettronica, all'offerta dei prodotti, alla determinazione del prezzo, alla firma del contratto e alla consegna dei prodotti, garantire il pieno funzionamento del sistema di acquisti dell'azienda Tres Lomas, stabilire un sistema di gestione dei fornitori e dei prodotti competitivo per l'azienda Tres Lomas e ridurre i costi di acquisto.
Il sistema di gestione degli acquisti di Tres Lomas è integrato con i dati di produzione del sistema ERP interno dell'azienda. L'interfaccia tra ERP e sistema di pianificazione della produzione, il software di approvvigionamento intelligente e l'interfaccia di gestione finanziaria sono stati sviluppati per raggiungere i seguenti obiettivi: in termini di prezzo di approvvigionamento, viene effettuato un controllo completo per consentire ai manager di Tres Lomas di gestire la specifica situazione produttiva e finanziaria e rafforzare la gestione della consulenza per la trasformazione digitale aziendale.
Compagnia Tres Lomas
Contenuto di costruzione del sistema di gestione degli acquisti
Progettazione dell'architettura tecnica:
Il sistema di gestione degli acquisti di Tres Lomas utilizza un'architettura a microservizi per supportare l'implementazione distribuita e il bilanciamento del carico. Il sistema di gestione degli acquisti di Tres Lomas è progettato in modo modulare. Basato sui principi di progettazione basati su modelli di dominio (") e sul principio di responsabilità unica ("), utilizza la stratificazione e la segmentazione per suddividere il software di gestione degli acquisti, il software di gestione dei costi di acquisto, il processo di approvazione degli acquisti, ecc. in diversi moduli componenti indipendenti e a basso accoppiamento, riducendo l'accoppiamento tra i moduli, migliorando la riutilizzabilità dei moduli del sistema di automazione degli acquisti e formando un sistema di gestione degli acquisti ad alta coesione e basso accoppiamento. Il team tecnico di Gallop World IT ha sviluppato un'interfaccia di integrazione dei dati di acquisto per aggregare i moduli componenti tramite passaggio di messaggi o chiamate dipendenti, al fine di formare una piattaforma di gestione degli acquisti completa, in modo da ridurre il consumo di richieste di rete dell'interfaccia durante l'implementazione distribuita e migliorare le prestazioni.
Schema generale dell'architettura tecnica:
Diagramma di flusso principale del sistema:
Panoramica delle principali funzioni del sistema di gestione degli acquisti di Tres Lomas:
Gestione dei fornitori di Tres Lomas:
Gallop World IT ha assistito Tres Lomas nello sviluppo di un software ERP SaaS per la gestione della supply chain, al fine di gestire un database di informazioni sui fornitori, tra cui qualifiche dei fornitori, rating creditizi, informazioni di contatto, ecc.
La piattaforma di sviluppo del sistema di supply chain SaaS per gli acquisti di Tres Lomas può diventare uno strumento di selezione e valutazione dei fornitori per aiutare a valutare e confrontare le prestazioni dei fornitori.
La soluzione SaaS per la supply chain di Tres Lomas risolve i problemi di gestione dei contratti di Tres Lomas e ne monitora i termini, i periodi di validità e l'esecuzione.
Gestione della domanda e pianificazione degli acquisti di Tres Lomas:
Il sistema di gestione dei cambiamenti della domanda sviluppato da Tres Lomas, un'azienda IT di Gallop World, raccoglie e analizza i requisiti di materiali o servizi di ciascun reparto e genera un piano di approvvigionamento.
Il software di gestione della supply chain ERP SaaS di Tres Lomas è in grado di prevedere la domanda futura e ottimizzare i livelli di inventario in base ai dati storici e alle tendenze di mercato.
Lo sviluppo del sistema di supply chain oSaaS può generare automaticamente ordini di acquisto, riducendo gli errori umani e il consumo di tempo.
Gestione della domanda e pianificazione degli acquisti di Tres Lomas:
Il sistema di gestione dei cambiamenti della domanda sviluppato da Tres Lomas, un'azienda IT di Gallop World, raccoglie e analizza i requisiti di materiali o servizi di ciascun reparto e genera un piano di approvvigionamento.
Il software di gestione della supply chain ERP SaaS di Tres Lomas è in grado di prevedere la domanda futura e ottimizzare i livelli di inventario in base ai dati storici e alle tendenze di mercato.
Lo sviluppo del sistema di supply chain oSaaS può generare automaticamente ordini di acquisto, riducendo gli errori umani e il consumo di tempo.
Gestione delle richieste e delle gare d'appalto di Tres Lomas:
Il sistema SaaS di Tres Lomas per gli acquisti nella supply chain può pubblicare richieste di preventivo e bandi di gara per raccogliere preventivi completi dai fornitori. Può confrontare i preventivi di diversi fornitori ed effettuare analisi costi-benefici. Il sistema supporta anche le offerte elettroniche per migliorare la trasparenza e l'efficienza.
Gestione degli ordini di acquisto di Tres Lomas:
Il sistema SaaS per la supply chain degli acquisti, sviluppato da Tres Lomas, azienda IT di Gallop World, può assistere il team acquisti nella creazione, approvazione e monitoraggio dello stato degli ordini di acquisto fino alla conferma di ricezione. Allo stesso tempo, può essere integrato con il sistema fornitori di Tres Lomas per realizzare lo scambio automatico dei dati degli ordini.
Tres Lomas, il sistema di gestione dello sviluppo della supply chain SaaS per gli acquisti, può apportare modifiche agli ordini, registrare la cronologia delle modifiche e garantire la sincronizzazione tra le due parti.
Gestione dell'inventario di Tres Lomas:
Monitora i livelli di inventario in tempo reale per evitare eccessi di scorte o rotture di stock.
Collegalo al piano di acquisto per attivare automaticamente i suggerimenti di rifornimento.
Analisi dei costi di inventario, a supporto di metodi di determinazione dei prezzi quali il metodo first-in, first-out (FIFO) e il metodo last-in, first-out (LIFO).
Finanza e controllo dei costi:
Il sistema SaaS per la supply chain di approvvigionamento sviluppato da Tres Lomas, un'azienda IT di Gallop World, può aiutare l'azienda a preparare e controllare il budget dei costi di approvvigionamento e ad analizzare l'andamento dei costi di approvvigionamento.
Allo stesso tempo, il sistema di approvvigionamento SaaS della supply chain è integrato con il sistema ERP per automatizzare l'elaborazione di fatture, pagamenti e riconciliazione.
Gestione dei contratti e della conformità del sistema di approvvigionamento SaaS di Tres Lomas: il sistema di approvvigionamento SaaS di Tres Lomas garantisce che le attività di approvvigionamento siano conformi alle politiche aziendali e ai requisiti legali e normativi. Allo stesso tempo, i termini contrattuali vengono rispettati per evitare il rischio di inadempimento. Il monitoraggio degli audit è garantito per migliorare la trasparenza e la conformità.
Reporting e analisi:
Il sistema SaaS per la catena di fornitura di Tres Lomas genera automaticamente report relativi agli acquisti, come analisi dei costi di acquisto, report sulle prestazioni dei fornitori, ecc.
Allo stesso tempo, gli strumenti di visualizzazione dei dati aiutano il management a prendere decisioni rapide.
Il sistema SaaS per la supply chain degli acquisti consente il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e l'ottimizzazione continua del processo di approvvigionamento.
Risultati del progetto
Il lancio della piattaforma di gestione degli acquisti SaaS per la supply chain di Tres Lomas non solo ha risolto le sfide di Tres Lomas in materia di approvvigionamento, ma ha anche promosso la modernizzazione del sistema di approvvigionamento aziendale, ottenendo un coordinamento efficiente e una gestione raffinata delle attività di approvvigionamento. Il team tecnico di Gallop World IT ha inoltre acquisito una notevole esperienza nel settore grazie alla collaborazione con Tres Lomas per lo sviluppo del sistema di approvvigionamento SaaS per la supply chain. Entrambe le parti sono state molto soddisfatte di questa collaborazione e stanno valutando la possibilità di sviluppare congiuntamente clienti nel mercato sudamericano.