Sistema di gestione dell'approvazione a livello di progetto e del controllo dello stato di avanzamento
Contesto del progetto
La Compagnia provinciale del tabacco dello Yunnan della Repubblica popolare cinese è stata formalmente fondata il 27 marzo 1982 ed è responsabile del lavoro del tabacco nella provincia dello Yunnan. Questi includono 16 uffici (società) di monopolio del tabacco a livello di prefettura (municipale) a Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang e Diqing . Dal 2016, con il rapido sviluppo della costruzione dell'informatizzazione dell'Ufficio provinciale del tabacco dello Yunnan e i continui cambiamenti nelle tipologie di progetti dell'ufficio nazionale, al fine di soddisfare le mutevoli esigenze, il sistema di monitoraggio della pianificazione dei progetti deve essere continuamente trasformato. Per cambiare completamente la situazione in cui il sistema viene costantemente modificato e non può essere promosso e applicato, il sistema di gestione delle risorse del progetto deve urgentemente riordinare e progettare le esigenze aziendali esistenti e la divisione del lavoro e la cooperazione di ciascun sistema per soddisfare gli attuali requisiti aziendali per il sistema di gestione dello stato di avanzamento del progetto e promuovere l'applicazione e la promozione del software di pianificazione del progetto e l'implementazione completa dell'integrazione aziendale e finanziaria.
Approvazione a livello di progetto e
obiettivi di costruzione del sistema di progresso
In risposta ai problemi e alle difficoltà incontrati dalla Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company ha trasformato il sistema basandosi sull'idea di migliorare l'efficienza del lavoro, standardizzare la gestione e semplificare l'applicazione. Attraverso l'applicazione completa della piattaforma di gestione della pianificazione, del software di revisione dei progetti di costruzione e del software di approvazione gerarchica dei progetti di produzione, le esigenze di Yunnan Tobacco Company per il software di gestione delle approvazioni gerarchiche sono state soddisfatte. Nel 2017, le due parti hanno avviato lo sviluppo del software di approvazione gerarchica dei progetti di costruzione della Yunnan Tobacco Company per ottenere una costruzione completa e il miglioramento del sistema di gestione. Dal 2017 al 2024, le due parti hanno mantenuto una stretta collaborazione e hanno raggiunto una situazione vantaggiosa per tutti.
(a) Personalizzazione e standardizzazione del software di gestione dei progetti di costruzione
Yunnan Tobacco Company può personalizzare la gestione dei tipi di progetto e degli indicatori di progetto. La personalizzazione del software di gestione della libreria documenti di progetto in base al tipo di progetto può anche risolvere efficacemente il problema della modifica del sistema quando cambia il tipo di progetto. La personalizzazione degli indicatori di progetto può ottenere una gestione separata dei dati di progetto e dei dati aziendali attraverso il sistema di archiviazione e recupero dei documenti di progetto, in modo che la gestione aziendale e la gestione dei progetti possano essere eseguite separatamente e l'applicabilità del sistema software di archiviazione dei documenti di progetto sarà migliorata.
Gallop World IT ha assistito la Yunnan Tobacco Company nel risolvere il problema della rigidità degli strumenti di pianificazione e gestione delle attività di tipo progetto attraverso la trasformazione personalizzata del software di gestione e allocazione delle attività del progetto e ha risolto radicalmente il punto dolente dell'esecuzione inadeguata del software di allocazione delle attività e gestione dell'esecuzione attraverso il progetto piattaforma di distribuzione dei compiti. L'allocazione delle risorse e il software di gestione possono anche cambiare dinamicamente con le variazioni annuali dei tipi di progetto.
(b) Standardizzazione della gestione
Il sistema di monitoraggio del processo di costruzione del progetto sviluppato da Gallop World IT può coordinare i contenuti gestionali del processo di costruzione della Yunnan Tobacco Company, come il contratto di sovvenzione in conto capitale, le offerte, il contratto e l'allocazione del capitale, con il software di gestione dell'ingegneria edile esistente, l'esecuzione del progetto di ingegneria strumenti di gestione, software di gestione di progetti di costruzione e software di gestione della qualità del processo di costruzione. Il processo aziendale viene completato nel sistema corrispondente per il software di gestione dell'utilizzo delle risorse e i dati dei risultati vengono ritrasmessi al sistema di monitoraggio del processo di costruzione del progetto per la visualizzazione. Attraverso la collaborazione con il software di ufficio collaborativo di progetto, la gestione integrata del sistema di collaborazione di progetto è più standardizzata.
(c) Facile da usare e migliorare l'efficienza del lavoro
In combinazione con gli scenari aziendali di Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utilizza la tecnologia mobile per soddisfare le esigenze del lavoro aziendale quotidiano in modo conveniente e rapido, come lo sviluppo della piattaforma di collaborazione di progetto, il sistema di gestione delle modifiche della domanda di progetto e l'uso di software di gestione dei costi di produzione, in modo da ottenere il perfetto avvio di funzioni come l'accettazione in cantiere, lo stralcio del progetto e la conferma dell'arrivo. Attraverso l'utilizzo di applicazioni mobili, il lavoro originale viene reso più efficiente e veloce. Yunnan Tobacco Company ottimizza continuamente l'interfaccia utente e le fasi operative per rendere il funzionamento dell'utente più semplice e veloce.
Approvazione a livello di progetto e
contenuto della costruzione del sistema di gestione dell'ispezione del progresso
Architettura applicativa complessiva del sistema:
Progettazione del quadro tecnico dell'approvazione a livello di progetto e del sistema di gestione del controllo dello stato di avanzamento:
Il sistema di gestione dell'approvazione a livello di progetto e dell'ispezione dello stato di avanzamento sviluppato da Gallop World IT Company adotta un design di separazione front-end e back-end. Il front-end include applicazioni H5 e APP incluse con H5.
Il livello di presentazione dell'interfaccia del software di monitoraggio dei costi del progetto è il linguaggio di base di H5 e viene adottato il framework di sviluppo di Vue + Vant.
Il livello della logica aziendale del sistema di valutazione del rischio del progetto adotta Springboot2.x e Mybatis 3.x e l'ambiente operativo JVM adotta Jdk8. L'uso di Springboot riduce la manutenzione di molti file di configurazione nel progetto.
L'interazione tra il front-end e il back-end del sistema di gestione del rischio utilizza la specifica dell'interfaccia di stile RESTful standard per realizzare la trasmissione di oggetti tra linguaggi diversi. Il concetto alla base di RESTful è utilizzare le funzionalità e le capacità esistenti del Web. Il software dello strumento di controllo del rischio utilizza meglio alcuni criteri e vincoli degli standard Web esistenti ed esprime meglio le operazioni CRUD del livello dati.
Schema dell'architettura tecnica:
Panoramica delle principali funzioni del sistema:
Gestione del programma:
Pianificazione del progetto: il software del processo di gestione della qualità del progetto della Yunnan Tobacco Company supporta l'aggiunta, l'eliminazione, la modifica e l'interrogazione delle informazioni sul progetto, nonché l'immissione delle informazioni sull'agricoltore beneficiario.
Pianificazione del progetto: il software di analisi degli indicatori di gestione della qualità della Yunnan Tobacco Company è dall'alto verso il basso, con il livello provinciale che formula ed emette piani a livello di città, che vengono poi perfezionati a livello di contea e infine il livello di contea scompone il piano.
Modifiche al progetto: gli standard di progetto e il sistema di gestione della conformità della Yunnan Tobacco Company supportano l'adeguamento e l'aggiunta di quantità, ubicazione, destinatari dei sussidi, ecc. del progetto e le modifiche devono passare attraverso un rigoroso processo di approvazione.
Gestione della costruzione:
Pianificazione del progetto: il software del processo di gestione della qualità del progetto della Yunnan Tobacco Company supporta l'aggiunta, l'eliminazione, la modifica e l'interrogazione delle informazioni sul progetto, nonché l'immissione delle informazioni sull'agricoltore beneficiario.
Gestione della cancellazione:
Una volta completato il progetto, il software di gestione e audit della qualità del progetto viene utilizzato per controllare e riportare il progetto dal livello di contea fino all'approvazione finale a livello provinciale. L'approvazione deve passare attraverso più livelli di revisione per garantire che il progetto soddisfi le condizioni di approvazione e correggere eventuali problemi.
Gestione dei file:
L'uso del software di archiviazione dei documenti di progetto e del software di gestione del processo di approvazione dei documenti ha migliorato il supporto per le query di archivio dei progetti, la gestione dei documenti (compresi caricamento ed esportazione) e le operazioni di archiviazione dei progetti. Le informazioni possono essere aggiunte prima dell'archiviazione del progetto, ma le informazioni non possono essere modificate dopo l'archiviazione.
Rapporto sul dashboard:
Yunnan Tobacco Company ha sviluppato una piattaforma di collaborazione di progetto che fornisce un dashboard sull'avanzamento del lavoro in tempo reale. Gli utenti possono personalizzare la visualizzazione dei dati del dashboard e dell'analisi dei dati di loro interesse in base alle loro esigenze, facilitando il monitoraggio e il processo decisionale.
Gestione delle informazioni di base:
Lo strumento di analisi dei dati di produzione della Yunnan Tobacco Company è in grado di mantenere le impostazioni di base del sistema, come la definizione dei tipi di progetto annuale e delle tabelle di pianificazione.
Annunci e promemoria di lavoro:
Il software di gestione dei dati operativi della Yunnan Tobacco Company può integrare funzioni di notifica e annuncio nel sistema, supportare l'invio e la visualizzazione di notifiche a tutti i livelli e ricevere promemoria di lavoro.
Assistenza per applicazioni mobili:
La Yunnan Tobacco Company può utilizzare l'APP del sistema di gestione della qualità del progetto per condurre l'accettazione in loco, la verifica, l'inserimento nei registri di supervisione, la raccolta di prove nascoste del progetto e altre operazioni, ottenendo così una stretta integrazione tra la gestione delle informazioni e il lavoro in loco.
Approvazione a livello di progetto e
efficacia del progetto del sistema di progresso
Gallop World IT ha assistito Yunnan Tobacco Company nel lancio del sistema di gestione dell'approvazione a livello di progetto e dell'ispezione dello stato di avanzamento, che non solo ha risolto il problema di corrispondenza del tipo di progetto nella fase iniziale, ma ha anche migliorato significativamente l'efficienza del lavoro e i processi di gestione standardizzati. Attraverso il sistema di gestione della qualità del progetto, il sistema di gestione del rischio del progetto e il sistema di controllo dei costi del progetto, sono state raggiunte l'innovazione tecnologica e l'ottimizzazione. Allo stesso tempo, il rapporto statistico, il sistema di analisi dei dati e lo sviluppo della piattaforma di visualizzazione dei dati della Yunnan Tobacco Company hanno apportato miglioramenti e miglioramenti sostanziali alla gestione delle infrastrutture di produzione del tabacco nella provincia dello Yunnan. Dal 2017 al 2024, le due parti hanno mantenuto una stretta collaborazione e hanno raggiunto una situazione vantaggiosa per tutti.