Sistema di gestione dell'approvazione e del controllo dei progressi a livello di progetto
Contesto del progetto
La Yunnan Provincial Tobacco Company della Repubblica Popolare Cinese è stata formalmente istituita il 27 marzo 1982 ed è responsabile delle attività legate al tabacco nella provincia dello Yunnan. Tra queste figurano 16 uffici (società) monopolisti del tabacco a livello di prefettura (municipali) a Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang e Diqing. Dal 2016, con il rapido sviluppo dell'informatizzazione dell'Ufficio Provinciale del Tabacco dello Yunnan e i continui cambiamenti nelle tipologie di progetti degli uffici nazionali, il sistema di monitoraggio della pianificazione dei progetti necessita di una continua trasformazione per soddisfare le mutevoli esigenze. Per cambiare completamente la situazione in cui il sistema viene costantemente modificato e non può essere promosso e applicato, il sistema di gestione delle risorse del progetto ha urgente bisogno di riorganizzare e riprogettare le esigenze aziendali esistenti, la divisione del lavoro e la cooperazione di ciascun sistema per soddisfare gli attuali requisiti aziendali del sistema di gestione dell'avanzamento del progetto e promuovere l'applicazione e la promozione del software di pianificazione del progetto e l'implementazione completa dell'integrazione aziendale e finanziaria.
Approvazione a livello di progetto e
obiettivi di costruzione del sistema di progresso
In risposta ai problemi e alle difficoltà incontrate da Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company ha trasformato il sistema con l'obiettivo di migliorare l'efficienza lavorativa, standardizzare la gestione e semplificare l'applicazione. Grazie all'applicazione completa della piattaforma di gestione della pianificazione, del software di revisione dei progetti di costruzione e del software di approvazione gerarchica dei progetti di produzione, le esigenze di Yunnan Tobacco Company in termini di software di gestione delle approvazioni gerarchiche sono state soddisfatte. Nel 2017, le due parti hanno avviato lo sviluppo del software di approvazione gerarchica dei progetti di costruzione di Yunnan Tobacco Company per raggiungere una costruzione completa e un miglioramento del sistema di gestione. Dal 2017 al 2024, le due parti hanno mantenuto una stretta collaborazione e raggiunto una situazione vantaggiosa per entrambe le parti.
(a) Personalizzazione e standardizzazione del software di gestione dei progetti di costruzione
Yunnan Tobacco Company può personalizzare la gestione delle tipologie di progetto e degli indicatori di progetto. La personalizzazione del software di gestione della libreria documentale di progetto in base alla tipologia di progetto può anche risolvere efficacemente il problema delle modifiche del sistema in base alla tipologia di progetto. La personalizzazione degli indicatori di progetto consente una gestione separata dei dati di progetto e dei dati aziendali tramite il sistema di archiviazione e recupero dei documenti di progetto, in modo che la gestione aziendale e quella del progetto possano essere eseguite separatamente e l'applicabilità del sistema software di archiviazione dei documenti di progetto ne risulterà migliorata.
Gallop World IT ha assistito Yunnan Tobacco Company nella risoluzione del problema della rigidità degli strumenti di pianificazione e gestione delle attività di progetto attraverso la trasformazione personalizzata del software di allocazione e gestione delle attività di progetto, risolvendo radicalmente il problema dell'esecuzione inadeguata del software di allocazione e gestione dell'esecuzione tramite la piattaforma di distribuzione delle attività di progetto. Il software di allocazione e gestione delle risorse può inoltre cambiare dinamicamente in base alle variazioni annuali delle tipologie di progetto.
(b) Standardizzazione della gestione
Il sistema di monitoraggio del processo di costruzione del progetto sviluppato da Gallop World IT è in grado di coordinare i contenuti gestionali del processo di costruzione della Yunnan Tobacco Company, come il contratto di sovvenzione in conto capitale, la gara d'appalto, il contratto e l'allocazione del capitale, con il software di gestione dell'ingegneria edile, gli strumenti di gestione dell'esecuzione dei progetti di ingegneria, il software di gestione dei progetti di costruzione e il software di gestione della qualità del processo di costruzione esistenti. Il processo aziendale viene completato nel sistema corrispondente per il software di gestione dell'utilizzo delle risorse e i dati risultanti vengono trasmessi al sistema di monitoraggio del processo di costruzione del progetto per la visualizzazione. Grazie alla collaborazione con il software di ufficio collaborativo di progetto, la gestione integrata del sistema di collaborazione di progetto risulta più standardizzata.
(c) Facile da usare e migliora l'efficienza del lavoro
In sinergia con gli scenari aziendali di Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company utilizza la tecnologia mobile per soddisfare le esigenze del lavoro quotidiano in modo pratico e rapido, come lo sviluppo di una piattaforma di collaborazione progettuale, un sistema di gestione delle modifiche alla domanda di progetto e l'utilizzo di software di gestione dei costi di produzione, al fine di ottenere il perfetto avvio di funzioni come l'accettazione in loco, la cancellazione del progetto e la conferma di arrivo. Grazie all'utilizzo di applicazioni mobile, il lavoro originale diventa più efficiente e veloce. Yunnan Tobacco Company ottimizza costantemente l'interfaccia utente e le fasi operative per rendere le operazioni più semplici e veloci.
Approvazione a livello di progetto e
sistema di gestione dell'ispezione dei progressi contenuto della costruzione
Architettura complessiva dell'applicazione del sistema:
Progettazione del quadro tecnico del sistema di gestione dell'approvazione e del controllo dei progressi a livello di progetto:
Il sistema di gestione dell'approvazione e del controllo di avanzamento a livello di progetto, sviluppato da Gallop World IT Company, adotta un design che prevede la separazione tra front-end e back-end. Il front-end include applicazioni H5 e APP integrate con H5.
Il livello di presentazione dell'interfaccia del software di monitoraggio dei costi del progetto è il linguaggio di base H5 e viene adottato il framework di sviluppo Vue + Vant.
Il livello di logica di business del sistema di valutazione dei rischi del progetto adotta Springboot2.x e Mybatis 3.x, mentre l'ambiente operativo JVM adotta Jdk8. L'utilizzo di Springboot riduce la manutenzione di numerosi file di configurazione nel progetto.
L'interazione tra il front-end e il back-end del sistema di gestione del rischio utilizza le specifiche dell'interfaccia standard in stile RESTful per realizzare la trasmissione di oggetti multilingua. Il concetto alla base di RESTful è quello di utilizzare le funzionalità e le capacità esistenti del Web. Il software per il controllo del rischio utilizza meglio alcuni dei criteri e dei vincoli degli standard Web esistenti ed esprime meglio le operazioni CRUD del livello dati.
Schema dell'architettura tecnica:
Panoramica delle principali funzioni del sistema:
Gestione del programma:
Pianificazione del progetto: il software di gestione della qualità del progetto della Yunnan Tobacco Company supporta l'aggiunta, l'eliminazione, la modifica e la consultazione delle informazioni sul progetto, nonché l'inserimento delle informazioni sugli agricoltori beneficiari.
Pianificazione del progetto: il software di analisi degli indicatori di gestione della qualità della Yunnan Tobacco Company è di tipo top-down, con il livello provinciale che formula ed emette piani a livello cittadino, che vengono poi perfezionati a livello di contea e, infine, il livello di contea scompone il piano.
Modifiche al progetto: il sistema di gestione degli standard e della conformità del progetto della Yunnan Tobacco Company supporta l'adeguamento e l'aggiunta di quantità, ubicazione, destinatari dei sussidi, ecc. del progetto e le modifiche devono essere sottoposte a un rigoroso processo di approvazione.
Gestione della costruzione:
Pianificazione del progetto: il software di gestione della qualità del progetto della Yunnan Tobacco Company supporta l'aggiunta, l'eliminazione, la modifica e la consultazione delle informazioni sul progetto, nonché l'inserimento delle informazioni sugli agricoltori beneficiari.
Gestione delle svalutazioni:
Una volta completato il progetto, il software di gestione e audit della qualità del progetto viene utilizzato per verificarne e rendicontarne il risultato dal livello di contea fino all'approvazione finale a livello provinciale. L'approvazione deve superare diversi livelli di revisione per garantire che il progetto soddisfi i requisiti di approvazione e correggere eventuali problemi.
Gestione dei file:
L'utilizzo di software per l'archiviazione dei documenti di progetto e di software per la gestione del processo di approvazione dei documenti ha migliorato il supporto per le operazioni di interrogazione dell'archivio di progetto, la gestione dei documenti (inclusi caricamento ed esportazione) e l'archiviazione dei progetti. È possibile aggiungere informazioni prima dell'archiviazione del progetto, ma non modificarle dopo l'archiviazione.
Rapporto del cruscotto:
Yunnan Tobacco Company ha sviluppato una piattaforma di collaborazione progettuale che fornisce una dashboard di avanzamento lavori in tempo reale. Gli utenti possono personalizzare la visualizzazione dei dati della dashboard e dell'analisi dei dati in base alle proprie esigenze, facilitando il monitoraggio e il processo decisionale.
Gestione delle informazioni di base:
Lo strumento di analisi dei dati di produzione della Yunnan Tobacco Company è in grado di gestire le impostazioni di base del sistema, come la definizione dei tipi di progetto annuali e delle tabelle di pianificazione.
Annunci e promemoria di lavoro:
Il software di gestione dei dati operativi della Yunnan Tobacco Company può integrare funzioni di notifica e annuncio nel sistema, supportare l'invio e la visualizzazione di notifiche a tutti i livelli e ricevere promemoria di lavoro.
Assistenza per applicazioni mobili:
Yunnan Tobacco Company può utilizzare il sistema di gestione della qualità del progetto APP per condurre operazioni di accettazione in loco, verifica, inserimento nel registro di supervisione, raccolta di prove nascoste del progetto e altre operazioni, ottenendo così una stretta integrazione tra gestione delle informazioni e lavoro in loco.
Approvazione a livello di progetto e
efficacia del progetto del sistema di avanzamento
Gallop World IT ha assistito Yunnan Tobacco Company nell'avvio del sistema di gestione dell'approvazione a livello di progetto e del controllo di avanzamento, che non solo ha risolto il problema di corrispondenza delle tipologie di progetto nella fase iniziale, ma ha anche migliorato significativamente l'efficienza del lavoro e i processi di gestione standardizzati. Grazie al sistema di gestione della qualità del progetto, al sistema di gestione dei rischi di progetto e al sistema di controllo dei costi di progetto, sono stati raggiunti risultati di innovazione tecnologica e ottimizzazione. Allo stesso tempo, lo sviluppo del sistema di reportistica statistica e analisi dei dati e della piattaforma di visualizzazione dei dati di Yunnan Tobacco Company ha apportato miglioramenti e potenziamenti sostanziali alla gestione delle infrastrutture di produzione di tabacco nella provincia dello Yunnan. Dal 2017 al 2024, le due parti hanno mantenuto una stretta collaborazione e raggiunto una situazione vantaggiosa per entrambe le parti.