Sviluppo di applicazioni OA per la gestione immobiliare

Con la transizione del settore della gestione immobiliare dai servizi di base alle operazioni a valore aggiunto, i tradizionali modelli di gestione manuale faticano a far fronte a sfide come l'evoluzione delle esigenze dei proprietari di immobili e la diversificazione degli scenari di servizio. Un sistema OA adattato alle esigenze aziendali è diventato il supporto fondamentale per le aziende immobiliari per migliorare la qualità e l'efficienza. Gallop World IT vanta una profonda esperienza nella digitalizzazione della gestione immobiliare, specializzata nello sviluppo di applicazioni OA per questo settore. Sfruttando una profonda comprensione della logica operativa delle diverse tipologie di proprietà, abbiamo creato soluzioni complete: dall'applicazione OA per la gestione immobiliare residenziale che si adatta ai servizi quotidiani, allo sviluppo di software per la gestione immobiliare commerciale che soddisfa le esigenze di reclutamento di commercianti e controllo del traffico; dal servizio OA per la manutenzione immobiliare incentrato sulla risposta rapida, alla soluzione OA per appartamenti adatta a scenari di locazione a lungo termine, fino al sistema OA per la gestione della comunità che integra le risorse, coprendo in modo completo le esigenze digitali delle aziende immobiliari.

Lo sviluppo dell'applicazione OA per la gestione immobiliare di Gallop World IT ha come principali vantaggi l'adattamento dello scenario e l'estensione del servizio. Rispondendo alle esigenze ad alta frequenza dei proprietari di immobili residenziali, l'applicazione OA per la gestione immobiliare residenziale consente la digitalizzazione delle richieste di riparazione, dei pagamenti delle tariffe e della registrazione dei visitatori. Considerando le caratteristiche operative degli immobili commerciali, lo sviluppo del software per la gestione immobiliare commerciale pone l'accento sulla gestione degli inquilini, sulla riscossione degli affitti e sulle statistiche relative agli accessi agli eventi. Rispondendo ai requisiti di tempestività dei servizi di manutenzione, il servizio OA per la manutenzione immobiliare supporta l'invio automatico degli ordini di lavoro e il monitoraggio dei progressi. In linea con la natura degli appartamenti in affitto a lungo termine, la soluzione OA per appartamenti si adatta alla gestione dei termini di locazione e alla contabilità dei costi. Grazie al ruolo centrale del sistema OA per la gestione della comunità, si ottiene il collegamento dei dati tra i moduli, aiutando le aziende immobiliari a risolvere problemi come la lentezza dei tempi di risposta del servizio, la dispersione dei dati e la bassa efficienza operativa. Ad oggi, abbiamo servito clienti tra cui catene immobiliari, complessi commerciali e gestori di appartamenti a lungo termine, aiutandoli a ottenere un aumento del 60% nella velocità di risposta del servizio, un miglioramento del 40% nella soddisfazione dei proprietari di casa e una riduzione del 25% nei costi di gestione.

Domande frequenti

D: Siamo una società immobiliare che gestisce 10 comunità residenziali. I nostri problemi sono: le riparazioni ai proprietari di casa vengono segnalate tramite telefono/WeChat e gli ordini di lavoro vengono registrati manualmente, il che spesso comporta ordini persi o assegnati erroneamente; i dati relativi alla riscossione delle tasse immobiliari sono sparsi tra le comunità, il che richiede alla sede centrale 3 giorni per essere consolidati; e le notifiche degli eventi della comunità si basano su manifesti, con conseguente scarsa copertura e partecipazione. Come si può risolvere questo problema?

R: Concentrandoci sui punti critici del servizio e del controllo della gestione del vostro immobile residenziale, la soluzione personalizzata di Gallop World IT può risolverli con precisione. Innanzitutto, implementeremo per voi un'applicazione OA per la gestione degli immobili residenziali, creando una piattaforma duale "Proprietario di casa-Proprietario". I proprietari di casa possono inviare richieste di riparazione direttamente tramite app mobile e il sistema genera automaticamente ordini di lavoro standardizzati e li invia al personale di manutenzione in base all'area e alle competenze, evitando errori e assegnazioni errate. L'avanzamento delle riparazioni viene sincronizzato in tempo reale con il proprietario di casa, migliorando la trasparenza del servizio. In secondo luogo, utilizzando il sistema OA per la gestione delle comunità per integrare i dati delle tariffe di tutte le 10 comunità, lo stato dei pagamenti e gli elenchi degli arretrati vengono automaticamente consolidati nel backend della sede centrale, filtrabili per comunità ed edificio, riducendo i tempi di consolidamento a meno di 1 ora. Il sistema può anche inviare automaticamente promemoria di pagamento ai telefoni dei proprietari di casa. Inoltre, l'applicazione OA per la gestione degli immobili residenziali include un modulo per gli eventi della comunità. Le notifiche vengono inviate tramite app e SMS, supportando la registrazione online e il feedback. In combinazione con la funzione di statistiche sugli ordini di lavoro del servizio di manutenzione immobiliare OA, analizza i problemi di riparazione frequenti per condurre eventi mirati come la manutenzione degli elettrodomestici o l'ispezione delle tubazioni, aumentando la partecipazione e ottimizzando in modo completo l'esperienza di servizio della proprietà residenziale.

D: Gestiamo un complesso commerciale che integra negozi, ristoranti e uffici. I nostri problemi sono: affitti e commissioni per oltre 200 inquilini richiedono calcoli e riscossioni manuali, il che spesso comporta ritardi nei pagamenti; procedure di gestione degli inquilini come le richieste di ristrutturazione e le pratiche antincendio si basano su documenti cartacei, e l'approvazione può richiedere fino a una settimana; e non possiamo monitorare i dati di affluenza in tempo reale per area per aiutare gli inquilini a ottimizzare le operazioni. Come possiamo risolvere questo problema?

R: Le sfide che il tuo complesso commerciale deve affrontare – gestione degli inquilini, efficienza dei processi e supporto dei dati – possono essere risolte in modo efficiente dalla soluzione OA di Gallop World IT. Innanzitutto, personalizzeremo lo sviluppo di un software di gestione immobiliare commerciale per te, creando un database degli inquilini. Il sistema calcola automaticamente l'affitto e le commissioni in base ai contratti di locazione, invia promemoria di pagamento con 3 giorni di anticipo e supporta la gestione online. Pagamenti tramite codice QR e sincronizza i dati di pagamento con il backend in tempo reale, generando automaticamente elenchi di riscossione per i pagamenti in ritardo, riducendo l'intervento manuale. In secondo luogo, il modulo di approvazione dei processi all'interno dello sviluppo del software di gestione immobiliare commerciale digitalizza procedure come le richieste di ristrutturazione e le denunce antincendio. Dopo che gli inquilini inviano i documenti online, il sistema indirizza automaticamente le attività di approvazione attraverso nodi come "Specialista immobiliare ->Addetto alla sicurezza antincendio ->Direttore generale," con feedback in tempo reale, riducendo il processo a meno di 2 giorni. Inoltre, il sistema può integrare la funzione di analisi dei dati del sistema OA di gestione della comunità. Collegandosi ai contatori di affluenza in varie aree, raccoglie dati in tempo reale e genera report, che possono essere condivisi con gli inquilini interessati per supportare le decisioni operative. In combinazione con il servizio OA di manutenzione immobiliare, gli inquilini possono inviare online richieste di manutenzione delle aree pubbliche per una risposta rapida, migliorando in modo completo le capacità operative e di servizio del complesso commerciale.

D: Siamo un gestore di appartamenti a lungo termine che gestisce oltre 500 unità. I ​​nostri problemi sono: le firme degli inquilini, i rinnovi e i traslochi vengono registrati manualmente, causando sovrapposizioni di contratti di locazione o mancati promemoria di rinnovo; le bollette delle utenze richiedono la lettura e il calcolo manuali dei contatori, il che richiede molto tempo ed è soggetto a errori; gli incarichi del personale addetto alla manutenzione si basano su telefonate, impedendo una pianificazione efficiente dei percorsi e causando ritardi. Come si può risolvere questo problema?

R: Consigliamo di adottare la soluzione Apartment OA di Gallop World IT, concentrandosi sulle esigenze principali di gestione dei contratti di locazione, contabilità dei costi e ottimizzazione della manutenzione. In primo luogo, il sistema istituirà un modulo completo per la gestione del ciclo di vita degli inquilini. Dopo l'inserimento dei dettagli del contratto, genererà automaticamente promemoria di locazione, avvisando sia gli inquilini che il personale 15 giorni prima del rinnovo. I traslochi attivano liste di check-out automatiche, prevenendo sovrapposizioni e rinnovi mancati. Supporta anche la firma elettronica online, eliminando le visite di persona. In secondo luogo, la soluzione Apartment OA si interfaccia con i contatori intelligenti, raccogliendo automaticamente i dati di utilizzo, calcolando i costi, generando fatture elettroniche inviate agli inquilini e supportando i pagamenti online. completamenteEliminando letture manuali ed errori. I dati delle utenze si sincronizzano in tempo reale con il sistema OA di gestione della comunità, consentendo alla sede centrale di monitorare i ricavi per proprietà. Inoltre, il sistema integra la funzione di servizio OA di manutenzione immobiliare. Dopo che gli inquilini inviano richieste di manutenzione online, il sistema invia in modo intelligente il personale in base al tipo di problema e alla posizione, pianificando percorsi ottimali. I tecnici ricevono ordini e indicazioni tramite app mobile e gli inquilini confermano il completamento e valutano il servizio online, riducendo i tassi di ritardo dell'80%. In combinazione con la funzione di gestione dei visitatori dell'applicazione OA di gestione immobiliare residenziale, gli inquilini possono generare codici QR per i visitatori online, migliorando la sicurezza residenziale e risolvendo in modo completo i problemi di gestione degli appartamenti a lungo termine.