Sviluppo di applicazioni ERP per l'industria cosmetica

Nel contesto di un'economia in continua crescita, l'industria cosmetica sta vivendo una rapida crescita. Tuttavia, deve anche affrontare criticità come la rapida iterazione dei prodotti, la complessità degli SKU e gli elevati requisiti di conformità, rendendo la trasformazione digitale fondamentale per le aziende al fine di migliorare la propria competitività. Gallop World IT vanta una profonda esperienza nella digitalizzazione dell'industria cosmetica, specializzata nello sviluppo di applicazioni ERP per questo settore. Grazie a una profonda conoscenza delle logiche di business tra produzione, commercio all'ingrosso, vendita al dettaglio ed e-commerce, abbiamo sviluppato soluzioni complete che coprono l'intera filiera industriale: dal software per la produzione e la produzione di cosmetici che consente un controllo avanzato dei processi produttivi, all'ERP per la vendita all'ingrosso e al dettaglio di cosmetici che ottimizza il coordinamento delle scorte e delle vendite; dal sistema ERP per l'industria cosmetica che integra dati full-link, alla gestione degli ordini e-commerce di cosmetici, fino all'ERP per il processo di produzione di cosmetici che collega produzione e vendita, soddisfacendo in modo completo le esigenze digitali delle aziende cosmetiche.

Il servizio di sviluppo di applicazioni ERP per il settore cosmetico di Gallop World IT ha come principali vantaggi l'Adattamento al Settore e la Garanzia di Conformità. Considerando le piccole dimensioni dei lotti e l'elevata frequenza di produzione dei cosmetici, il software di produzione e fabbricazione di cosmetici e l'ERP per il processo di produzione di cosmetici possono configurare in modo flessibile funzioni come la gestione delle formule, il controllo delle perdite di materiale e l'ottimizzazione della pianificazione della produzione. Considerata la complessità dei canali delle attività all'ingrosso e al dettaglio, l'ERP per il settore cosmetico supporta la sincronizzazione in tempo reale dell'inventario multicanale e la determinazione dei prezzi a livelli. Rispondendo alla natura ad alta frequenza degli ordini dell'e-commerce, il modulo di gestione degli ordini per l'e-commerce di cosmetici automatizza la suddivisione degli ordini e sincronizza le informazioni di spedizione. Allo stesso tempo, il sistema ERP per il settore cosmetico offre funzioni integrate di gestione della conformità, soddisfacendo i requisiti normativi per l'archiviazione degli ingredienti e la tracciabilità della durata di conservazione.

Domande frequenti

D: Siamo un'azienda cosmetica di medie dimensioni specializzata in prodotti per la cura della pelle come maschere e sieri. I nostri problemi attuali sono: le formule di produzione sono registrate su carta, il che è poco sicuro e scomodo da consultare; i rapporti dei materiali durante la produzione si basano su stime manuali, con un tasso di spreco che può arrivare fino al 12%; e gli ordini e-commerce devono essere importati manualmente nel sistema di produzione, causando spesso ritardi in cui gli ordini vengono effettuati ma non programmati per la produzione. Come si può risolvere questo problema?

R: Concentrandoci sui vostri punti critici nella gestione delle formule, negli scarti di produzione e nel coordinamento degli ordini, la soluzione ERP personalizzata di Gallop World IT può risolvere con precisione questi problemi. In primo luogo, implementeremo per voi un software per la produzione e la fabbricazione di cosmetici. Il suo modulo di gestione delle formule supporta l'archiviazione crittografata dei dati delle formule con autorizzazioni di accesso a livelli, prevenendo le perdite, consentendo al contempo ricerche rapide per parole chiave e sostituendo i documenti cartacei. In combinazione con la funzione di rapporto preciso dei materiali dell'ERP per il processo di produzione di cosmetici, il sistema calcola automaticamente i requisiti delle materie prime in base alle quantità degli ordini di produzione (ad esempio, 10.000 mascherine richiedono 500 kg di siero) e monitora il consumo di materiali in tempo reale, mantenendo il tasso di spreco al di sotto del 5%. In secondo luogo, utilizzando il sistema ERP per l'industria cosmetica per collegare la gestione degli ordini e-commerce di cosmetici con il sistema di produzione, gli ordini provenienti dalle piattaforme e-commerce vengono sincronizzati automaticamente con l'ERP di produzione al momento del pagamento, generando ordini di produzione assegnati alle linee pertinenti senza importazione manuale, risolvendo completamente il problema dei ritardi negli ordini. Inoltre, l'ERP per la vendita all'ingrosso e al dettaglio di cosmetici può interfacciarsi con gli ordini dei distributori a valle, consentendo una pianificazione unificata della produzione sia per gli ordini commerciali che per quelli offline. L'ERP per il processo di produzione di cosmetici monitora inoltre l'avanzamento della produzione in tempo reale, consentendo di aggiornare i clienti sulle date di consegna, migliorando in modo significativo l'efficienza della produzione e della gestione degli ordini.

D: Siamo una catena di negozi di cosmetici con 6 sedi, che vende prodotti per il trucco, la cura della pelle e la cura della persona. I nostri problemi sono: l'inventario è sparso tra i negozi, quindi la sede centrale non può monitorare le scorte degli articoli più venduti in tempo reale (ad esempio, un rossetto è esaurito nel Negozio 1 ma disponibile nel Negozio 3), con conseguente perdita di vendite; i dati sui consumi dei clienti sono isolati per negozio, impedendo l'utilizzo unificato dei punti e il marketing mirato; e gli ordini di acquisto con i fornitori a monte vengono comunicati tramite WeChat, rendendo poco trasparenti i progressi delle consegne. Come si potrebbe risolvere questo problema?

R: Le sfide che la tua catena di negozi di cosmetici deve affrontare – coordinamento dell'inventario, gestione dei clienti e sincronizzazione degli acquisti – possono essere risolte in modo efficiente dalla soluzione ERP di Gallop World IT. Innanzitutto, configureremo per te un ERP per la vendita all'ingrosso e al dettaglio di cosmetici, consolidando i dati di inventario di tutti e 6 i negozi. Attraverso il sistema ERP per il settore cosmetico, questi dati si sincronizzano in tempo reale. La sede centrale può visualizzare lo stato delle scorte di ogni negozio dal back-end. Quando un cliente chiede informazioni su un articolo esaurito, il personale del negozio può controllare rapidamente l'inventario in altri negozi, facilitando i trasferimenti tra negozi o gli ordini online per il ritiro in negozio, migliorando così i tassi di conversione. In secondo luogo, il modulo di gestione dei membri all'interno del sistema ERP per il settore cosmetico integra i dati di consumo dei membri da tutti i negozi (ad esempio, i marchi di trucco preferiti dai clienti, la frequenza di acquisto mensile), accumula automaticamente punti per supportare il riscatto tra negozi e promuove campagne di marketing mirate in base alle preferenze (ad esempio, l'invio di buoni sconto per prodotti per la cura della pelle delicati ai clienti con pelle sensibile). Inoltre, l'ERP per il settore cosmetico all'ingrosso e al dettaglio include un modulo di collaborazione per gli acquisti. È possibile effettuare ordini di acquisto direttamente con i fornitori a monte tramite il sistema. Al momento della spedizione, i fornitori caricano le informazioni logistiche e il sistema ERP per il settore cosmetico sincronizza automaticamente l'avanzamento della consegna, eliminando la necessità di ripetute comunicazioni WeChat. In combinazione con le funzionalità di gestione degli ordini e-commerce per il settore cosmetico, è anche possibile espandersi in un negozio online, ottenendo un'allocazione unificata dell'inventario per negozi offline + negozio online, ottimizzando in modo completo la gestione dell'inventario, dei membri e degli acquisti.

D: Siamo un marchio di e-commerce di cosmetici focalizzato su prodotti per la cura della pelle di nicchia ed efficaci. I nostri problemi sono: gli ordini di e-commerce (da Taobao, Douyin) devono essere scaricati dal backend di ciascuna piattaforma e inseriti manualmente nel sistema di spedizione, il che richiede 2 ore al giorno e spesso comporta errori di inserimento dati; non possiamo analizzare accuratamente i dati di vendita per prodotto (ad esempio, "volume di vendita di un siero specifico negli ultimi 30 giorni"), causando una scarsa preparazione delle scorte: gli articoli più richiesti si esauriscono mentre quelli a lenta rotazione si accumulano; e c'è una mancanza di collegamento tra produzione e inventario. Come si può risolvere questo problema?

R: Consigliamo di adottare la soluzione ERP dedicata di Gallop World IT per l'e-commerce di cosmetici, concentrandosi sulle esigenze principali di elaborazione efficiente degli ordini, preparazione delle scorte basata sui dati e collegamento tra produzione e vendite. Innanzitutto, utilizzeremo il modulo di gestione degli ordini per l'e-commerce di cosmetici per integrare gli ordini da più piattaforme come Taobao e Douyin, sincronizzandoli automaticamente con il sistema ERP per il settore cosmetico. Supporta la stampa con un clic delle etichette di spedizione e convalida automaticamente le informazioni sull'indirizzo (ad esempio, lunghezza errata del numero di telefono, provincia/città mancante nell'indirizzo), prevenendo errori di inserimento e riducendo i tempi di elaborazione giornaliera degli ordini a meno di 30 minuti. In secondo luogo, il sistema ERP per il settore cosmetico compila automaticamente i dati di vendita per ciascun prodotto, generando report su classifiche di vendita, tassi di riacquisto e avvisi di inventario. Questo aiuta a identificare con precisione i prodotti più venduti e quelli a lenta rotazione. In combinazione con la funzione di pianificazione della produzione del software di produzione e produzione di cosmetici, genera automaticamente suggerimenti per la preparazione delle scorte (ad esempio, "Il siero X ha venduto 800 flaconi in 30 giorni, si consiglia di prepararne 500"), evitando sia rotture di stock che eccessi di scorte. Inoltre, l'ERP per il processo di produzione di cosmetici può interfacciarsi con i vostri produttori a contratto. Quando l'inventario dell'e-commerce scende al di sotto della soglia di allerta, il sistema attiva automaticamente promemoria di produzione e rifornimento delle scorte, ottenendo il collegamento "vendite - inventario - produzione". L'ERP per il commercio all'ingrosso e al dettaglio di cosmetici può supportare la futura espansione nel commercio all'ingrosso offline, consentendo una gestione unificata delle operazioni multicanale, affrontando in modo completo i punti critici dell'informatizzazione e facilitando la rapida crescita del marchio e-commerce.